SharpePoint - Inloggen op de site van VO Haaglanden
Op de SharePoint site van VO haaglanden is alle informatie terug te vinden die ook op dit moment op het beveiligde deel van de website staat. Tevens krijgen alle medewerkers van VO Haaglanden via de SharePoint site toegang tot de applicatie HR2day. De applicatie van HR2day geeft de medewerker:
• inzicht in de op dit moment geregistreerde contactgegevens
• jaaropgaven en loonstroken
• de mogelijkeheid om wijzigingen door te geven
U kunt bij het inloggen op de Sharepoint site van VO Haaglanden gebruik maken van de inlognaam en het wachtwoord welke op dit moment ook al op school gebruikt worden. De Sharepoint site van VO Haaglanden vereist ivm de toegang die men krijgt tot de persoonlijke persoonsgegevens een extra beveiligingsstap en hiervoor dient er een Authenticator App ingesteld te worden. Om de Authenticator App in te stellen moeten onderstaande stappen worden doorlopen.
1. Open de pagina https://vohaaglanden.sharepoint.com. Wanneer de Authenticator App nog niet ingesteld is verschijnt op dat moment het volgende scherm:
2. U kunt voor het inloggen op de SharePoint site van VO Haaglanden gebruik maken van de Microsoft of de Google Authenticator.
Let op want deze stap is belangrijk: Indien u gebruik wil maken van de Microsoft Authenticator kunt u voor de optie “Volgende” kiezen, indien u gebruik wil maken van de Google Authenticator moet u eerst nog kiezen voor de optie “Ik wil een andere verificatie-app gebruiken”.
Als u een verkeerde keuze maakt zal de App bij het scannen van de QR-code een fout geven, u moet dan terug naar dit scherm en alsnog de juiste keuze maken.
3. Afhankelijk van de gekozen Authenticator staat verschijnt nu de QR-code in beeld, u kunt de QR-code scannen met de op uw telefoon
geïnstalleerde App waarna u wederom in beide gevallen kiest voor de optie “Volgende”.
4. Tijdens deze volgende stap wordt er gecontroleerd of de QR-code op de juiste manier toegevoegd is aan de App op uw telefoon.
• Indien u heeft gekozen voor de Microsoft Authenticator verschijnt er een push melding op uw telefoon welke u goed moet keuren.
• Indien u gekozen heeft voor de Google Authenticator moet u de code die in de App op uw telefoon wordt weergegeven invoeren.
5. Keur de melding goed of voer de code in en kies voor de optie “Volgende”. Als alles goed is ingesteld verschijnt een van de volgende scherm. Kiest u hier voor de
optie “Volgende” en/of daarna voor “Gereed”.
Mogelijke foutmeldingen/problemen waar u tegenaan kunt lopen:
User account 'user@domain.com' from identity provider {IdentityProviderURL} does not exist in tenant 'VO Haaglanden'}.
Oplossing: u heeft ingelogd met een ander emailadres dan het zakelijk emailadres dat in HR2day bekend is. In de uitnodiging die u heeft ontvangen staat de inlognaam die u moet gebruiken.
De QR-code kan niet worden gescanned met de App
Waarschijnlijk heeft u niet de juiste keuze gemaakt in stap 2 hierboven, controleer welke App u gebruikt voor MFA.